Yönetici Sekreter / Asistan nedir, ne iş yapar, görevleri, maaşları, nasıl olunur?

Yönetici Sekreter / Asistan nedir?

Yönetici Sekreter / Asistan, kendi başına ve belirli bir süre içerisinde, ofis makinelerini kullanarak, ofis yönetimi, ofis içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, doküman hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme ile dosyalama ve evrak işlemlerini yürütme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.

Meslek Kodu : 3343.06
Meslek Adı :Yönetici Sekreter / Asistan
Meslek Ana Grubu : Teknisyenler, Teknikerler Ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
Meslek Alt Ana Grubu : İş Ve İdare İle İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
Meslek Grubu : İdari Ve Uzman Sekreterler
Meslek Birim Grubu : İdari Sekreterler Ve Yönetici Sekreterleri
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Yönetici Sekreter / Asistan ne iş yapar, görevleri nelerdir?

Yönetici Sekreter / Asistan, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:

a} Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek,
b} Ofis düzenini sağlamak,
c} Ofis ihtiyaçlarının bakım ve onarımını sağlamak,
d} Evrakları almak, açmak, sınıflandırmak ve kaydetmek,
e} Ofis içi evrak akışını sağlamak,
f} Giden evrakları dağıtıma hazırlamak ve dağıtımını sağlamak,
g} Fihrist hazırlamak,
h} Randevuları ayarlamak,
i} İletişim bilgilerini kaydetmek,
j} Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek,
k} Doküman taslağını hazırlamak, yazmak, kontrol etmek, onaya sunmak, çoğaltmak, dağıtmak,
l} Dosyalama işlemlerini yürütmek,
m} Toplantı gündemini yazmak,
n} Toplantıda görev alacak yardımcı personeli koordine etmek,
o} Toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak,
p} Katılımcıları toplantı hakkında bilgilendirmek,
q} Toplantı materyallerini hazırlamak ve toplantı tutanağını hazırlamak vb. toplantı organizasyonu ile ilgili işlemleri yapmak,
r} Seyahat organizasyonu yapmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Email listemize katılın. Güncellemelerden haberiniz olsun.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*