Arşiv Destek Elemanı nedir, ne iş yapar, görevleri, maaşları, nasıl olunur?

Arşiv Destek Elemanı nedir?

-Arşiv Destek Elemanı, her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.

Meslek Kodu : 4415.01
Meslek Adı :Arşiv Destek Elemanı
Meslek Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
Meslek Alt Ana Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
Meslek Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
Meslek Birim Grubu : Dosyalama Ve Kopyalama Büro Elemanları
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Arşiv Destek Elemanı ne iş yapar, görevleri nelerdir?

Arşiv Destek Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:

a} Gelen dokümanı teslim almak,
b} Gelen dokümanı kaydetmek,
c} Doküman dağıtımını sağlamak,
d} Dokümanı dosyalamak,
e} Dokümanı arşive kaldırmak,
f} Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak,
g} Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak,
h} Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek,
i} Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
j} Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek,
k} Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak,
l} Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
m} Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek,
n} İstenen dokümanı arşivden çıkarmak,
o} Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak,
p} Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek,
q} Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak,
r} Dokümanın veri girişine yardımcı olmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Email listemize katılın. Güncellemelerden haberiniz olsun.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*